Psaní nabídky{0}}Připravené specifikace pro podvodní osvětlení

Většina specifikací podvodního osvětlení selhává ze stejného důvodu a nejedná se o technický důvod. Popisují produkt namísto popisu důkazů. Větě typu „IP68 nerezové podvodní světlo, 12V, RGB“ může vyhovět tucet továren a ověřit ji žádná. Specifikace, která obstojí ve výběrových řízeních, uvádí, co se bude testovat, kdo za test platí a co se stane, když výsledek neuspěje.

Specifikace výkonu nebo normativní specifikace

Než něco napíšete, rozhodněte se, které z těchto dvou píšete, protože s sebou nesou opačná rizika.

Specifikace výkonu uvádí, čeho musí instalace dosáhnout, a ponechává volbu produktu otevřenou. Udržuje konkurenci dodavatelů a poskytuje vám cenovou páku. Také to na vás klade ověřovací zátěž a znamená to, že dva uchazeči mohou získat stejný rozsah s produkty, které se v provozu chovají odlišně.

Normativní specifikace pojmenovává produkt nebo úzký soubor charakteristik. To usnadňuje ověřování a snadné porovnání. Snižuje to také vaši páku a na dlouhém projektu vás uzamkne v jediném dodavatelském řetězci.

Praktickou střední cestou, kterou nejzkušenější konzultanti používají, je výkonová specifikace s malým počtem normativních kotev. Kotvy jsou položky, kde substituce vytváří skutečné riziko spíše než cenový rozdíl. Pro podvodní osvětlení jsou obvyklé kotvy:

Montážní rozhraní, včetně výřezu-a hloubky za povrchem

Napájecí napětí a kontrolní protokol

Druh materiálu, kde to vyžaduje chemie vody

Certifikace, kterou trh destinace vyžaduje

Vše ostatní lze ponechat na výkonu-bez odhalení projektu.

Nejprve napište vodu

Specifikace, která vodu nepopisuje, proti ní nelze hodnotit. Voda rozhoduje o kvalitě materiálu, požadavcích na těsnění a výkonu.

Před jakoukoli klauzuli o produktu uveďte:

Typ vody: chlorovaná, slaná-elektrolyzovaná, čerstvá, brakická, mořská voda nebo dekorativní nádrž s upravenou vodou

Hladina chloridů, pokud je známa, a zda se očekává její nárůst. Chlorid se hromadí v bazénu, který se spíše doplňuje než vypouští

Teplotní rozsah v provozu, včetně zimní odstávky

Ať už svítidla sedí v tekoucí vodě nebo ve stojaté vodě. Pohybující se voda je více shovívavá k usazeninám a méně shovívavá k uvolněným upevněním

Hloubka vody v místě instalace a očekávaná čistota

Zda lze nádrž vypouštět a jak často

Ani ta poslední položka není dekorativní. Umyvadlo, které se vypouští jednou ročně, může přijmout zařízení, které se vymění jako celek. Umyvadlo, které se nikdy nevypouští, potřebuje příslušenství, ke kterému lze dosáhnout spotřební části, aniž by bylo nutné jej vyprázdnit.

Pojmenujte standard, ne přídavné jméno

"Námořní stupeň" není specifikace. Ani jeden není „těžký provoz“ nebo „odolný vůči korozi“. Každá z těchto frází má pro každého uchazeče jiný význam a žádná z nich vám nedává důvod k odmítnutí.

Nahraďte každé přídavné jméno zaškrtávacím tvrzením:

Pravý-sloupec se hůře píše a mnohem snáze se vynucuje. Snižuje také počet uchazečů, o což jde.

Plán důkazů

Připojte tabulku, která uvádí každý nárok ve specifikaci a dokument, který to dokazuje. Požadovat, aby tabulka byla předložena s nabídkou, vyplněná, neslíbená.

Funkční plán evidence má čtyři sloupce:

Nárok tak, jak je napsáno ve specifikaci

Dokument, který to prokazuje, konkrétně pojmenovaný: protokol o zkoušce, certifikát mlýna, prohlášení o shodě, listový certifikát

Ať už je dodáván s nabídkou, s prvním artiklem nebo se zásilkou

Náprava, pokud nemůže být poskytnuta

Sloupec čtyři je ten, který většina specifikací opomíjí, a je to ten, který chrání projekt. Pokud uchazeč nemůže dodat požadovaný dokument, v nabídce by mělo být uvedeno, co se stane: položka je považována za nevyhovující, nabídka je zamítnuta nebo se použije úprava ceny. Bez této klauzule se chybějící dokument stane jednáním během doručení a vy vyjednáváte z pozice, kdy již byl beton nalit.

První schválení článku

U projektu s opakovanými přípravky má první krok schválení článku větší hodnotu než delší specifikace. Struktura je jednoduchá.

Dodavatel dodává jednu nebo malý počet jednotek z výrobních nástrojů, nikoli ručně{0}}vyrobený prototyp. Projektový tým je porovná se specifikací a plánem evidence. Dokud neprojde první článek, nic se neuvolní hromadně.

Co zkontrolovat v prvním článku v tomto pořadí:

Rozměrové rozhraní oproti skutečnému výřezu-na místě, měřeno spíše než čtením z výkresu

Těsnění a způsob těsnění, otevřené, pokud to konstrukce umožňuje, nebo alespoň zdokumentované

Spojovací svorka a kabelová průchodka

Štítek: značka, model, jméno držitele a zda odpovídají dokumentaci

Fotometrický výkon, místo-kontrolované místo předpokládaného

Chování ovládání: adresování, synchronizace a co zařízení dělá, když se ztratí signál

Tento poslední bod stojí za vlastní řádek ve specifikaci. Chování zařízení při ztrátě signálu je skutečnou provozní charakteristikou a mění se. Některé drží poslední stav, některé ztmavnou, některé blikají. Ve veřejné instalaci záleží na tom, jak je web provozován.

Co vynechat

Zkušené specifikace jsou kratší, než začátečníci očekávají, protože klauzule, kterou nelze ověřit, je horší než žádná klauzule.

Vynechat:

Názvy značek, pokud to trh nebo klient nenařídí

Superlativy jakéhokoli druhu

Tvrzení o životnosti v letech, pokud za nimi není zdokumentovaná metoda

Fotometrické údaje bez připojených podmínek měření

Jazyk záruky, který neříká, kdo platí práci, dopravu a odvodnění

Záruční doložka si zaslouží pozornost, protože se v ní skrývají skutečné náklady projektu. Desetiletá-záruka, která se vztahuje pouze na svítidlo a vylučuje přístup a práci, chrání dodavatele mnohem více než vlastníka. V podvodních instalacích je svítidlo jen zřídka nákladnou součástí selhání. Nákladná část je vyprazdňování, přístup, zvedání a doplňování. Specifikace, která uvádí tyto náklady v záručním plánu, dělá vlastníkovi službu.

Klauzule rozhraní, která zabraňuje drahé chybě

Většina argumentů o podvodním osvětlení jsou ve skutečnosti argumenty o díře ve zdi.

Rozhraní je místo, kde se projekt a produkt setkávají, a je to jediná část specifikace, kterou nelze později upravit bez řezání betonu. Pište jej čísly a odkazem na výkres spíše než názvem produktu.

Klauzule potřebuje pět dimenzí a jeden směr:

Průměr čela při instalaci, takže svítidlo končí v jedné rovině nebo hrdě, jak design zamýšlí

Průměr výřezu-nebo výklenku s tolerancí

Požadovaná hloubka za hotovým povrchem, včetně prostoru, který konektor a kabel potřebují

Upevňovací středy, kam se přípravek zašroubuje

Směr vstupu kabelu a vůle potřebná k vyjmutí průchodky

Směr je ten, na který se zapomíná. Svítidlo se zadním kabelovým vstupem potřebuje za sebou dutinu; ten s bočním vstupem potřebuje kanál. Nahraďte zadní -příchytku pro vstup do bočního- vybrání a kabel je skřípnutý nebo ucpávka nelze utáhnout a žádný problém se neobjeví až do dne instalace.

Dvě další doložky šetří čas na místě. Požadujte od dodavatele, aby pro schválený model vydal rozměrový instalační výkres, nikoli katalogový obrázek. A požadujte od dodavatele, aby ověřil jeden výřez-s tímto výkresem, než určí zbývající pozice. Jeden změřený-výřez má hodnotu sta předpokládaných.

Klauzule kontrolního protokolu

Pokud jsou svítidla adresovatelná, ve specifikaci by měl být uveden protokol a jeho verze a mělo by být uvedeno, kdo dodává kontrolér, signální kabel, terminátor a adresovací soubor.

Adresovatelné osvětlení je systém a svítidlo je v něm jednou součástí. Projekty, které pečlivě specifikují přípravek a ponechávají zbytek řetězce na dodavateli, jsou projekty, kde uvedení do provozu trvá dlouho, protože chybějící položky jsou objeveny u vody spíše než v dokumentu.

Výslovně uveďte, zda rozsah dodavatele zahrnuje mapu kanálů a záznam adres a zda tyto údaje dorazí při uvedení do provozu nebo se zbožím. Na velké instalaci jsou tyto dva dokumenty to, co vůbec budoucí změny umožňují.

Platba, testování a náklady na pozdní důkazy

Testování je řádková položka a je to řádková položka, kterou se projektové týmy běžně snaží odložit. Podle našich zkušeností s nabídkami je vzor konzistentní: testování požadované před zadáním objednávky stojí méně času a peněz než testování požadované během výroby.

Důvody jsou dva. Testovací domy mají fronty a fronta překročená ve špatný okamžik může posunout datum dodání. A porucha objevená před dokončením nástroje je konstrukční změnou; stejná závada objevená po zapečetění stovky jednotek je stažení.

Pokud cílový trh vyžaduje zápis třetí{0}}strany, ověřte si, kdo je způsobilý k podání přihlášky a jak dlouho podání přihlášky trvá, než se zavážete k programu projektu. Časové osy certifikace se měří v měsících, nikoli v týdnech.

Kde sedíme

Dodáváme podvodní a fontánová svítidla pro projekty v Evropě, na Středním východě a v Asii a jsme připraveni odpovědět na takto napsanou specifikaci. Zašlete nám hlavní specifikaci a stav vody a my vám zašleme odpověď před{1}}nabídkou, která uvede, která tvrzení můžeme doložit, která ne a kolik by rozdíl stál.

Vzorové referenční stránky: IP68 podvodní světla a12V nízkonapěťová-podvodní světla. Nášfiremní profiluvádí certifikace, které vlastníme, včetně těch, které nevlastníme.

Požádejte o seznam dokumentů ve fázi nabídky, nikoli po zadání objednávky. Dodavatel, který nemůže pojmenovat, které dokumenty vystavuje, je nevyrobí pod tlakem na dodání a zadávací doložka, která je pojmenovává předem, je ta, která je splněna.